Projekt Archiwum Dokumentacji Sieci dla RWE IT Sp. z o.o. został rozpoczęty w kwietniu 2009 roku i trwał 5 miesięcy. Projekt odbywał się w ramach trwającej w organizacji procedury digitalizacji dokumentacji sieci oraz stacji elektroenergetycznych. Klient przeprowadzał skanowanie wszystkich teczek dokumentacji zawierających plany lokalne, mapy, dokumentację wykonawczą oraz wszelkie dokumenty dodatkowe lecz nie posiadał środowiska, w którym mógłby udostępnić te wszystkie informacje swoim pracownikom. Zaproponowane przez MDS wyjątkowe i innowatorskie rozwiązanie, umożliwiało między innymi:

• Import całości dokumentacji do wydajnego repozytorium danych ,
• Przeprowadzenie automatycznej kategoryzacji zeskanowanych dokumentów,
• Utworzenie wirtualnych teczek na wzór papierowych które przechowywały zeskanowane dokumenty,
• Udostępnienie użytkownikom możliwości przeglądania dokumentów poprzez przeglądarkę internetową,
• Integrację z istniejącymi w RWE systemami.

System został oparty o platformę Documentum, która już wcześniej z powodzeniem była wykorzystywana u Klienta. Wykonawca zastosował także unikalną, po raz pierwszy wykorzystywaną w Polsce, aplikację firmy Informative Graphics BRAVA Viewer, która zapewniła nie tylko możliwość przeglądania dokumentów w środowisku Documentum a także:               

• Transformację plików,
• Nanoszenie adnotacji,
• Przeglądanie dokumentów wielostronicowych.

Dodatkowo MDS przygotował mechanizm generowania miniatury z dowolnej strony dokumentu w archiwum aby ułatwić użytkownikom rozpoznawanie treści wirtualnych teczek.

W ramach projektu przeprowadzono dodatkowo analizę, testy, szkolenia oraz przygotowano dokumentację powykonawczą oraz podręcznik użytkownika systemu.

System został wdrożony produkcyjnie w połowie września 2009, Tomasz Chojnacki, kierownik projektu ze strony RWE IT Poland Sp. z o.o. powiedział, System zrealizowany przez MDS pozwoli na finalizację realizowanego przez nas  procesu digitalizacji dokumentacji technicznej. Dzięki niemu znacznie przyspieszony zostanie proces weryfikacji dokumentacji powykonawczej sieci energetycznych oraz uprości on procedury dotychczas funkcjonujące w firmie. Pracownicy nie będą już musieli zamawiać papierowej teczki dokumentów, czekać na jej zlokalizowanie i przekazanie do odpowiedniego miejsca, wszystkie dokumenty w elektronicznej formie będą dostępne poprzez system Archiwum Dokumentacji Sieci.

Management Data Systems świadczy obecnie usługi w ramach umów związanych z gwarancją powykonawczą. Liczymy na dalszą współpracę z RWE Polska