Liferay jest wiodącym dostawcą open source portali klasy enterprise. W 2008 firma Gartner potwierdziła znaczenie Liferay uwzględniając tą firmę w Magic Quadrant for Horizontal Portal Products. Liferay był tylko jednym z dwóch dostawców open source, którzy sprostali kryteriom stawianym przez Gartner.
Narzędzia dostęptne w standardzie
Liferay Portal dostarcza ponad 60 portletów w standardowej konfiguracji, jest to znacznie więcej niż oferuje jakikolwiek innych portal na rynku. W standarzie dostępne są Liferay CMS, Liferay Collaboration, web publishing, content management, collaboration and social networking.
Wsparcie dla SOA
Liferay Portal jest rozwijany przy wykorzystaniu open SOA, co pozwala na integrację aplikacji np. z systemami HR, ERP, CRM, wsparcia sprzedaży oraz innymi źródłami danych.
Bezpieczne Single Sign On (SSO)
Liferay pozwala na zaagragowania i dostęp do treści i aplikacji w jednym miejscu. Dzięki publikacji w Liferay treści i dokumentów z innych systemów można logować się z wykorzystaniem SSO tylko do liferay i w ramach portalu przeglądać interesujące nas dokumenty, opublikowane z innych systemów. Liferay oferuje konfigurowalne Single Sign-On poprzez Yale CAS, JAAS, LDAP, NTLM, Netegrity, Microsoft Exchange oraz inne. Wsparcie dla Open ID, Yale CAS, Siteminder, oraz OpenSSO są dostępne w bazowej konfiguracji.
Granular, Role-Based Authorizations
Aby upewnić się, że właściwe osoby nadzorują właściwe informacje, administratorzy portalu mogą przypisywać indywidualnych użytkowników lub grupy użytkowników do określonych "ról". Role w portalu przyznają odpowiednie poziomy dostępu oraz prawa edycji plików, aplikacji i narzędzi. Np. "Dyrektor sprzedaży" może podglądać i edytować wszystkie dokumenty sprzedażowe, ale "Asystent spredaży" może tylko je przeglądać.
Społeczności i organizacje
Użytkwonicy Liferay mogą być grupowani hierarchicznie w ramach "organizacji" lub bardziej elastycznie w ramach "społeczności". Każde podejście jest przyjazne dla administratora z punktu widzenia zarządzania użytkownikami.
Elastyczność zobrazuje taki przykład: - użytkownicy z Warszawy i Krakowa będą zgrupowania jako organizacje, ale działy sprzedaży, marketingu, które rozproszone są między tymi miastami, będą zgrupowane w ramach "społeczności". Każda grupa może otrzymać osobny mini portal z własnym zestawem sron, systemem zarządzania treścią, wspóldzielonym kalendarzem oraz własną autoryzacją. Użytkownik natomiast może należeć do różnych grup i w łatwy sposób nawigować pomiędzy nimi.
Konfiguracja Single-Click
Dzięki szybkiemu i przyjaznemu interfejsowi użytkownika, praca z Liferay Portal jest łatwa i przyjemna dla każdego użytkwnika, niezależnie od jego umiejętności IT. Typowe prace, które w przypadku innych portali wymagają wiele czasu tj. zmiana układu strony, dodwanie nowej treści, zmiana wyglądu strony, mogą być w całości zrealizowana za pomocą kilku kliknięć nawet bez konieczności odświeżenia strony.
Dynamiczne Drag & Drop
Liferay Portal jako pierwszy zaoferował tą funkcjonalność. Użytkownicy mogą przesuwać elemnety w ramach portalu poprzez przenoszenie i upuszczanie ich w innym miejscu.
Integracja z pulpitu komputera
Liferay Portal umożliwia przenoszenie plików do portalu poprzez wsparcie dla "WebDAV". Dzięki temu foldery Liferay są udostępnione dla użytkownika jako zasoby sieciowe i można bezpośrednio z komputera kopiować tam dokumenty, które następnie automatycznie są publikowane na portalu.
Wyszukiwanie i oznaczanie
Portal pozwala na oznaczanie (dodanie Tag'ów) do treści, dokumentów, wiadomości. Pozwala to na dynamiczne dzielenie ważnych i interesujących informacji z innymi użytkwonikami portalu.
Następnie użytkownicy mogą szukać istotnych informacaji w ramach portlets, społeczności lub całego portalu a nawet w zewnętrzncych aplikacjach zintegrowanych z portalem.
Strony osobiste użytkowników
Wszyscy użytkownicy otrzymują osobistą przetrzeń, która może być ukryta lub dostępna publicznie tzn. opublikowana jako strona internetowa z unikalnym i przyjaznym adresem url. Można dostosowywać wygląd takiej przetrzeni poprzez wybór dostępnych na niej narzędzi i aplikacji, wybór udostępnionych dokumentów oraz poprzez definiowania uprawnień w zakresie dostępu do zawartości dla użytkowników portalu.
Wsparcie dla wielu języków
Międzynarodowe organizacje otrzymują w stndardzie wsparcie dla 22 languages. Jednko kliknięcie myszką pozwala na przełączenie się do innej wersji językowej. Można także łatwo dodać nowy język.