Automatyczne przetwarzanie faktur InputAccel for Invoices stanowi rozwiązanie do rejestrowania faktur, które można w pełni dostosowywać do potrzeb użytkowników. Przetwarza ono faktury papierowe do formy cyfrowej, z których dane są błyskawicznie wyodrębniane, sprawdzane i wysyłane do systemu ERP, repozytorium dokumentów lub innego systemu wewnętrznego. InputAccel for Invoices pozwala na skanowanie faktur zakupowych i automatyczne odczytywanie danych z tych faktur. Dzięki zastosowaniu technologii inteligentnego rozpoznawania dokumentów (IDR), oprogramowanie InputAccel for Invoices rozpoznaje napływające dokumenty jako faktury i natychmiast rozpoczyna wyodrębnianie takich danych jak: Nr faktury, NIP dostawcy, Nr konta bankowego, Data faktury, termin płatności, Nr zamówienia / osoba zamawiająca, Unikalny numer faktury nadany przed skanowaniem w postaci naklejonego na dokument kodu kreskowego lub innych zdefiniowanych przez klienta.

• Ograniczenie ręcznego przetwarzania faktur - InputAccel for Invoices umożliwia przedsiębiorstwom zwiększenie wydajności poprzez zaangażowanie mniejszej liczby pracowników i ograniczenie nakładów finansowych
• Większe rabaty dla dostawców poprzez szybsze realizowanie płatności - dzięki szybszemu przetwarzaniu faktur, firma może korzystać z rabatów przyznawanych za regulowanie zobowiązań przed terminem. Program InputAccel for Invoices umożliwia też przedsiębiorstwom działanie zgodnie z wymaganiami ustawy Sarbanes-Oxley (SOX) w wypadku korzystania z rabatów dla dostawców
• Większa wydajność i dokładność - zaawansowane możliwości indeksowania umożliwiają ograniczenie czasu pobierania z kilku dni do kilku sekund, przy jednoczesnym zachowaniu 99,9% dokładności

Unikalne funkcje

• Skanowanie - Dzięki korzystaniu z zaawansowanych możliwości interfejsu skanera ISIS? oprogramowanie InputAccel for Invoices obsługuje wszystkie funkcje ponad 300 skanerów. Dane można pobierać z jedno- lub wielostronicowych faktur, z załącznikami lub bez, w trybie pionowym lub poziomym, a wszystko to bez konieczności stosowania separatora stron
• Poprawienie jakości obrazu - Po zeskanowaniu obrazy są poddawane rygorystycznemu, w pełni zautomatyzowanemu procesowi oczyszczania. Umożliwia to usuwanie plamek, szumu, pochylenia, zmienianie położenia strony oraz dokonywanie innych operacji, które przygotowują dokument do indeksowania i sprawdzenia poprawności danych
• Wyodrębnianie - Ponieważ oprogramowanie InputAccel for Invoices stosuje wiele technologii rozpoznawania danych, możliwe jest automatyczne wyodrębnianie danych z faktur
• Walidacja - Wyodrębnione dane są sprawdzane z danymi widniejącymi na zamówieniu oraz z danymi dostawcy zapisanymi w systemie ERP. Elementy faktury można natychmiast połączyć z elementami zamówienia, a także automatycznie korygować rozbieżności popularnych jednostek miary oraz cen za jednostkę
• Eksport - Moduł eksportowania umożliwia eksportowanie danych wyodrębnionych z faktury do niemal wszystkich systemów AP, ECM, ERP, baz danych, przepływu pracy i innych systemów, w tym również do rozwiązań Documentum? Content Server, IBM Content Manager, SAP R/3, Global360, FileNET, Open Text Livelink, Hyland OnBase, MS SharePoint. Istnieje możliwość zintegrowania oprogramowania InputAccel for Invoices z rozwiązaniami innych producentów

Zalety rozwiązania Captiva

• Duża wydajność - Oprogramowanie InputAccel for Invoices działa na podstawie modułowej architektury otwartej, która może być skonfigurowana tak, aby umożliwić przetwarzanie dowolnej ilości napływających danych. Serwer oprogramowania InputAccel działa w trybie przetwarzania równoległego, dzięki czemu samoczynnie wysyła partie przetworzonych danych do klienckich stacji roboczych i automatycznie przypisuje przetwarzanie zadań stacjom, które aktualnie pozostają w stanie bezczynności. Jest to szczególnie ważne w sieciach o różnej przepustowości, na przykład w Internecie. Ponieważ serwer umożliwia pełne wyrównywanie obciążenia, wszyscy dostępni klienci mogą działać w trybie maksymalnej wydajności. Inne dostępne na rynku rozwiązania działające w trybie przetwarzania szeregowego nie mają do dyspozycji stacji roboczych o tej samej wydajności i mocy, które mogą pozostawać w stanie bezczynności, czekając na przetworzenie partii danych przez urządzenia klienckie
• Zaawansowane odtwarzanie - InputAccel for Invoices to platforma klient-serwer oferująca zaawansowane możliwości przywracania systemu i odzyskiwania danych po awarii. W wypadku wystąpienia takiego problemu jak przerwa w zasilaniu, serwer przywróci oprogramowanie InputAccel do ostatniego zapisanego stanu, a następnie ponownie uruchomi moduł i spróbuje jeszcze raz zrealizować transakcję lub przekieruje ją, aby nie utracić żadnych danych
• Intuicyjne administrowanie systemem - Oprogramowanie InputAccel for Invoices umożliwia łatwe administrowanie z jednego miejsca i eliminuje potrzebę skomplikowanego i podatnego na błędy administrowania wieloma modułami. Ponadto istnieje możliwość eksportowania danych na każdym etapie procesu rejestrowania, a nie tylko w momencie utworzenia partii danych. Intuicyjny interfejs wyświetlający status stron umożliwia śledzenie postępu tworzenia partii danych i uzyskiwanie informacji o występowaniu wąskich gardeł

Sposób działania oprogramowania InputAccel for Invoices

Faktura to doskonały przykład dokumentu, który na pewnym etapie musi zostać przetworzony przez każdą firmę. W przypadku dużych firm sieci sprzedaży detalicznej liczba faktur wystawianych przez wielu współpracujących dostawców może być poważnym obciążeniem administracyjnym. Od elektryków i innych firm świadczących usługi, po dostawców tekstyliów i artykułów trwałego użytku - każdy ze sklepów należących do sieci nieustannie otrzymuje faktury wystawiane przez różne podmioty i musi przesyłać je do centrali celem przetworzenia. Wybranie rozwiązania automatyzującego rejestrowanie napływających faktur umożliwia nie tylko wyeliminowanie kosztów funkcjonowania działów, w których wielu pracowników ręcznie wprowadza dane do systemów płatności, ale także poczynienie oszczędności dzięki ograniczeniu liczby błędów administracyjnych występujących w trakcie procesu. Wdrożenie rozwiązania umożliwia też korzystanie z rabatów przyznawanych za przedterminowe regulowanie należności. Przedsiębiorstwa przetwarzające tysiące faktur tygodniowo z łatwością dostrzegą, jak znaczne oszczędności pociąga za sobą wdrożenie rozwiązania InputAccel for Invoices.