System Dispatcher firmy EMC Captiva to szybkie i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do klasyfikowania, indeksowania, wyodrębniania i przesyłania danych, które umożliwia przedsiębiorstwom sprawne i wydajne przetwarzanie dużych ilości informacji napływających każdego dnia.

Ogólny obraz
Używając oprogramowania Dispatcher, przedsiębiorstwa mogą skanować mieszane partie usystematyzowanych, połowicznie usystematyzowanych i nieusystematyzowanych dokumentów w ramach jednorazowego przepływu pracy. W połączeniu z platformą rejestrowania dokumentów Dispatcher umożliwia skanowanie, klasyfikowanie, indeksowanie i wyodrębnianie danych z takich dokumentów jak faktury, potwierdzenia zakupu, czeki, korespondencja (również pisana ręcznie), objaśnienia formularzy świadczeń, dane pacjentów, dokumenty prawne, dokumentacja hipotek i pożyczek, roszczenia z tytułu ubezpieczeń, roszczenia refundacji kosztów świadczeń medycznych lub stomatologicznych. Wszystko to bez konieczności ręcznego sortowania lub przygotowywania dokumentacji. Dispatcher pozwala na optymalizację wielu procesów biznesowych, dzięki czemu
przedsiębiorstwa mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, zwiększając jednocześnie dokładność
danych wprowadzanych do systemu.

Rozwiązanie Dispatcher ułatwia i przyspiesza przetwarzanie wielu rodzajów napływających dokumentów dzięki zaawansowanej technologii klasyfikowania i wyodrębniania danych. Przed wyodrębnianiem danych i wyeksportowaniem ich do systemu zarządzania treścią, formularze są automatycznie klasyfikowane bez udziału pracownika.

Wyodrębnianie danych
Oprogramowanie Dispatcher wyodrębnia dane, analizując tekst i odczytując pola dynamiczne zależnie od ich rozmieszczenia na stronie. Dowolne dane mogą zostać precyzyjnie wyodrębnione dzięki użyciu wstępnie zdefiniowanych reguł biznesowych oraz bogatej biblioteki słów kluczowych, skojarzeń słownych i struktur składni. Technologia zastosowana w oprogramowaniu Dispatcher umożliwia też automatyczne wykrywanie w dokumentach tabel i wyodrębnianie danych z rzędów i kolumn. Tabele są analizowane pod kątem podziałów wiersza, kolumny i strony w celu spójnego pogrupowania elementów pojawiających się na kolejnych stronach tego samego dokumentu.

Zalety rozwiązania Dispatcher
Najmocniejszą stroną oprogramowania Dispatcher jest umiejętność rozpoznawania heterogenicznych typów dokumentów za pomocą zaawansowanych technologii klasyfikacji. Stosując niezwykle precyzyjną analizę tekstu i obrazów, Dispatcher określa typ dokumentów, przypisuje informacje indeksu na potrzeby wyszukiwania i archiwizowania, a następnie przesyła dane do odpowiedniego działu lub pracownika celem dalszego przetwarzania. Technologia automatycznie zapamiętuje atrybuty istniejących dokumentów i na ich podstawie określa później typy nowych dokumentów napływających do różnych działów przedsiębiorstwa.
Na przykład, mechanizm klasyfikowania może przeprowadzić całostronicową klasyfikację, tworząc makroskopowy widok dokumentu celem rozpoznania jego typu oraz zbadać bliskość słów kluczowych występujących w tym dokumencie. Istnieje również możliwość dokonania klasyfikacji na podstawie określonych słów kluczowych lub znaków graficznych, takich jak logo.
Celem zapewnienia najlepszych wyników, oprogramowanie Dispatcher udostępnia też narzędzia umożliwiające konfigurowanie mechanizmu klasyfikowania oraz ręczne tworzenie dodatkowych szablonów ułatwiających przyspieszenie działania systemu i zwiększenie jego dokładności. Funkcja automatycznego uczenia się pozwala szybko przetwarzać powtarzające się dokumenty bez konieczności uprzedniego tworzenia szablonów. Dzięki rozpoznawaniu znaków graficznych, takich jak logo, oraz innych elementów graficznych możliwe jest odróżnianie nawet bardzo podobnych dokumentów. Technologia działa jednakowo wydajnie zarówno w środowisku krajowym, jak i międzynarodowym.

Jedna platforma, wiele korzyści
Funkcje rozproszonego rejestrowania Dispatcher umożliwiają rejestrowanie dokumentów i obrazów z wielu lokalizacji, a następnie zapisywanie ich na platformie centralnej ? niezależnie od położenia geograficznego czy stosowania separatorów na poziomie partii, folderu lub strony. W ciągu godziny system może zarejestrować ponad 150 000 obrazów na jednym urządzeniu (z procesorem Pentium IV), nie spowalniając procesu rozpoznawania niezależnie od tego, czy dokumenty się powtarzają, są usystematyzowanie, napisane ręcznie czy maszynowo. System Dispatcher udostępnia najlepsze dostępne na rynku technologie OCR/ICR/OMR, Bar Code i INH/MICR, a także w ciągu milisekund poprawia jakość obrazów bitonalnych i kolorowych.