Oprogramowanie eInput firmy EMC Captiva to system umożliwiający przedsiębiorstwom wysyłanie obrazów z dowolnego miejsca na świecie i przydzielanie zadań wymagających dużych nakładów pracy, na przykład skanowania pracownikom zatrudnionych w oddziałach, gdzie wykonywanie takich operacji jest bardziej opłacalne.
eInput spełnia złożone potrzeby przedsiębiorstw posiadających wiele oddziałów dzięki udostępnieniu prostego narzędzia do rejestrowania danych za pomocą przeglądarki. Nie wymaga ono - w przeciwieństwie do konkurencji instalowania kosztownych i zaawansowanych w obsłudze programów do skanowania.
Rejestrowanie rozproszone
System eInput to dostępne za pośrednictwem przeglądarki, uproszczone środowisko pozwalające na skanowanie, importowanie oraz indeksowanie obrazów i plików elektronicznych. System daje firmom możliwość przydzielania zadań we wszystkich oddziałach niezależnie od ich lokalizacji, dzięki umożliwieniu użytkownikom zdalnym wysyłania i indeksowania informacji bez konieczności instalowania zaawansowanych aplikacji do skanowania.
Użytkownik rozpoczyna sesję przeglądając stronę internetową, którą można dowolnie dostosować i zintegrować z każdą wewnętrzną siecią firmową.
Pozyskiwanie i wyświetlanie obrazów
Dzięki zastosowaniu przeglądarki system eInput daje użytkownikom szansę na pozyskiwanie oraz wyświetlanie zarówno czarno-białych jak i kolorowych obrazów ze skanera lub systemu plików. Zeskanowane pliki dostępne w systemie lub w sieci można dodawać za pomocą okna dialogowego. Istnieje również opcja łączenia jednego lub kilku obrazów w dokument i przechowywania go jako osobnego pliku oraz wstawiania do niego stron lub usuwania ich na każdym etapie procesu. Ponadto system eInput umożliwia użytkownikom zarządzanie wieloma dokumentami poprzez prowadzenie rejestru wysłanych i niewysłanych dokumentów. eInput pozwala importować i indeksować niemal wszystkie rodzajów plików.
Indeksowanie i wysyłanie
System eInput posiada opcję modyfikowania w dowolnym momencie pól obrazów i indeksu dokumentu. Użytkownicy mogą przeglądać treść dokumentu, przewijając go. Gotowy dokument można wysłać natychmiast lub zaplanować wysłanie w późniejszym terminie.
Bezproblemowa integracja systemu
System eInput jest w pełni zgodny z najpopularniejszymi technologiami, w tym z systemami operacyjnymi Windows 2000/XP/2003, Internetem, rozwiązaniem Information Server (IIS) w wersji 5.0 lub nowszej oraz Java Application Server Tomcat w wersji 5.0 lub nowszej. System działa w takich przeglądarkach internetowych jak Internet Explorer w wersji 5.0 i nowszej. eInput umożliwia eksportowanie danych do wszystkich najpopularniejszych rozwiązań do zarządzania treścią (ECM) i można go skonfigurować tak, aby rejestrował dane z dowolnego skanera. Licencja na wiele stanowisk umożliwia łatwe i szybkie dodawanie użytkowników. Po odpowiedniej konfiguracji system eInput działa w sieciach firmowych (VPN oraz intranecie).
Dzięki oprogramowaniu eInput możliwe jest :
- Ograniczenie lub wyeliminowanie kosztów przesyłania dokumentów tradycyjnymi metodami - wysyłki pocztą lub kurierem
- Zaoszczędzenie czasu wynikające z rejestracji danych bliżej ich źródła
- Zwiększenie wydajności poprzez uproszczenie cyklu przetwarzania dokumentów